Политика обработки персональных данных ООО «КУБ-ЦЕНТР»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика»), является основополагающим локальным актом Оператора – ООО «КУБ-ЦЕНТР», именуемого в дальнейшем «Оператор», регулирующим вопросы обработки и защиты персональных данных.
1.2. Настоящая политика разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Действие настоящей политики распространяется на все процессы Оператора, в рамках которых осуществляется обработка персональных данных, как с использованием средств вычислительной техники, в том числе и использованием информационно-телекоммуникационных сетей, так и без использования таких средств.
1.4. Настоящая Политика действует в отношении следующих категорий субъектов персональных данных, которые обрабатывает Оператор:
• Работники Оператора.
• Контрагенты Оператора (физические лица).
• Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
• Клиенты Оператора.
• Пользователи Сайта Оператора.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.5.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. Пользователю веб-сайта https://kub68.ru/.
1.5.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.5.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
1.5.4. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.5.5. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
1.5.6. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
1.5.7. Субъект персональных данных – физическое лицо: пользователь, работник, клиент Оператора, а также иное третье лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
1.5.8. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://kub68.ru/.
1.5.9. Контрагент – физическое лицо, с которым Оператор в рамках своей текущей деятельности сотрудничает на основании гражданско-правового договора, либо физическое лицо – представитель (работник) контрагента (юридического лица и индивидуального предпринимателя), с которым Оператор сотрудничает в рамках гражданско-правового договора.
1.5.10. Работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Оператором на основании трудового законодательства и/или иных основаниях, предусмотренных ТК РФ.
1.5.11. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://kub68.ru/.
1.5.12. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
1.5.13. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
1.5.14. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
1.5.15. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
1.5.16. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
1.5.17. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
1.5.18. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
1.6. Основные права и обязанности Оператора.
1.6.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
1.6.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
1.7. Основные права Субъектов персональных данных.
1.7.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
1.7.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
2.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
2.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
2.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Конституция Российской Федерации;
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский Кодекс Российской Федерации;
— Налоговый кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Налоговый кодекс РФ;
— иные нормативные правовые акты РФ и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти;
— Устав и иные локальные нормативные акты Оператора;
— договоры, заключаемые с поставщиками товаров и услуг;
— согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
4. ЦЕЛИ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор осуществляет сбор и обработку персональных данных с целью:
4.1.1. Обеспечения соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативных правовых актов РФ, в том числе налогового законодательства, пенсионного законодательства, законодательства РФ об исполнительном производстве;
4.1.2. Ведения кадрового и бухгалтерского учёта;
4.1.3. Подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров, продвижения оказываемых на основании данных договоров услуг в рамках рекламы и маркетинговых мероприятий.
4.2. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на законной и справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
4.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в настоящем разделе. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.4. В соответствии с настоящей Политикой Оператор может обрабатывать персональные данные, принадлежащих следующим категориям Субъектов персональных данных:
• Работники Оператора.
• Контрагенты Оператора (физические лица).
• Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
• Клиенты Оператора.
• Пользователи Сайта Оператора.
4.4.1. Работники Оператора
4.4.1.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью ведения кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
4.4.1.2. При заключении трудового договора работники дают письменное согласие Оператору на обработку их персональных данных. Содержание согласия работника должно быть конкретным и информированным, то есть содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.
4.4.1.3. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору следующие документы, содержащие его персональные данные:
— паспорт;
— документы об образовании, профессиональной подготовке, повышении квалификации;
— военный билет (при наличии);
— страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— банковские реквизиты;
— трудовая книжка, справка СТД-Р;
— свидетельство о заключении брака;
— свидетельства о рождении детей;
— иные документы в соответствии с требованиями законодательства.
4.4.1.4. В случае первоначального заключения трудового договора с работниками страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет Оператор.
4.4.1.5. В случае, если для трудоустройства работника требуются в соответствии с законодательством иные документы, Оператор обращается к лицу, поступающему на работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих персональные данные.
4.4.1.6. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных работников:
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
— место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
— ИНН;
— СНИЛС;
— сведения о семейном положении, составе семьи, реквизиты свидетельства о регистрации брака, свидетельства о рождении ребенка;
— реквизиты полиса ДМС (для иностранного гражданина);
— сведения о трудовой деятельности, в том числе о трудовом стаже, предыдущих местах работы, о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, о доходах, в том числе с предыдущих мест работы;
— сведения о воинской обязанности, реквизиты военного билета;
— сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании, сведения о квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
— номер телефона, адрес электронной почты;
— банковские реквизиты для перечисления заработной платы;
— сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;
— специальные персональные данные, а именно сведения о состоянии здоровья;
— биометрические персональные данные, а именно фотографическое изображение Субъекта персональных данных.
4.4.1.7. Обработка Оператором биометрических персональных данных работников (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
• Изображение лица, полученное с помощью фотоустройства.
4.4.1.8. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных работников, касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4.1.9. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных работников.
4.4.1.10. Перечень действий по обработке персональных данных работников – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.1.11. Оператор вправе обрабатывать персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
4.4.1.12. Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.
4.4.1.13. По истечении сроков, определенных законодательством Российской Федерации, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 75 лет. Обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных. Согласие работников на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных пунктами 4.4.1.11 – 4.4.1.12 настоящей Политики, не требуется.
4.4.1.14. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия работника, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.1.15. При передаче персональных данных работника Оператором должны соблюдаться следующие требования:
• запрещается сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
• работник, передающий персональные данные работника Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работника Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
• работник, передающий персональные данные работника Оператора, имеет право передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
• передача персональных данных работников в Социальный фонд России в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» осуществляется без согласия работников.
4.4.1.16. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников.
4.4.1.17. Работники в обязательном порядке ознакамливаются под роспись с локальными нормативно-правовыми актами Оператора, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.
4.4.2. Контрагенты Оператора (физические лица).
4.4.2.1. Оператор обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) с целью заключения и исполнения договоров.
4.4.2.2. Обработка персональных данных контрагентов (физических лиц) не требует получения дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
4.4.2.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных контрагентов (физических лиц):
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
— номер телефона, адрес электронной почты;
— профессия, должность;
— биометрические персональные данные, а именно фотографическое изображение Субъекта персональных данных;
— образование;
— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
— ИНН;
— СНИЛС;
— банковские реквизиты.
4.4.2.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных контрагентов (физических лиц) (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
• Изображение лица, полученное с помощью фотоустройства.
4.4.2.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных контрагентов (физических лиц), касающихся состояния здоровья, осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4.2.6. Контрагенты (физические лица) передают персональные данные при заключении договора. Персональные данные контрагентов (физических лиц) подлежат хранению в течение срока исполнения договорных обязательств и (или) в течение сроков, установленных законодательством.
4.4.2.7. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных контрагентов (физических лиц).
4.4.2.8. Перечень действий по обработке персональных данных контрагентов (физических лиц) – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.2.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия контрагента, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.2.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов (физических лиц).
4.4.3. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей)
4.4.3.1. Оператор обрабатывает персональные данные представителей (работников) контрагентов с целью заключения и исполнения договоров.
4.4.3.2. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных представителей (работников) контрагентов:
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
— номер телефона, адрес электронной почты;
— профессия, должность;
— биометрические персональные данные, а именно фотографическое изображение Субъекта персональных данных;
— образование;
— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
— ИНН;
— СНИЛС;
— пол;
— банковские реквизиты.
4.4.3.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных представителей (работников)контрагентов (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
• Изображение лица, полученное с помощью фотоустройств.
4.4.3.4. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных представителей (работников) контрагентов не осуществляется.
4.4.3.5. Оператор осуществляет автоматизированную неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных представителей (работников) контрагентов.
4.4.3.6. Перечень действий по обработке персональных данных представителей (работников) контрагентов – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.3.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия представителя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.3.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов.
4.4.4. Клиенты Оператора
4.4.4.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с целью заключения и исполнения договоров, регистрации на мероприятии, организации участия в программе лояльности, направления информации рекламного характера, подготовка коммерческих предложений.
4.4.4.2. Обработка персональных данных клиентов не требует получения от них дополнительного согласия, в случае обработки персональных данных в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных. Получение согласий от клиентов производится в случаях участия клиента в программе лояльности, направления информации рекламного характера о товарах и услугах.
4.4.4.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных клиентов:
— фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
— адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
— номер телефона, адрес электронной почты;
— профессия, должность;
— биометрические персональные данные, а именно фотографическое изображение Субъекта персональных данных;
— образование;
— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
— ИНН;
— СНИЛС;
— пол;
— банковские реквизиты.
4.4.4.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных клиентов (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.4.4.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных клиентов не осуществляется.
4.4.4.6. Клиенты передают персональные данные при заключении договора. Персональные данные клиентов подлежат хранению в течение срока исполнения договорных обязательств и (или) в течение сроков, установленных законодательством.
4.4.4.7. Оператор осуществляет автоматизированную, неавтоматизированную, а также смешанную обработку персональных данных клиентов.
4.4.4.8. Перечень действий по обработке персональных данных клиентов – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.4.4.9. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия клиента, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.4.4.10. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов.
4.4.5. Пользователи Сайта Оператора
4.3.5.1. Оператор обрабатывает персональные данные пользователей с целью обеспечения бесперебойной работы Сайта, предоставления пользователю доступа к сервисам, информации и/или материалам, размещенных на сайте.
4.3.5.2. Обработка персональных данных пользователей при условии получения предварительного согласия.
4.3.5.3. В предусмотренных выше целях, Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных пользователей:
— фамилия, имя, отчество;
— номер телефона, адрес электронной почты;
— пол;
— Файлы cookies.
4.3.5.4. Обработка Оператором биометрических персональных данных пользователей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
4.3.5.5. Обработка Оператором специальных категорий персональных данных пользователей не осуществляется.
4.3.5.6. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных пользователей.
4.3.5.7. Перечень действий по обработке персональных данных пользователей – сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
4.3.5.8. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3.5.9. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей.
4.3.5.10. Информационный баннер, появляющийся на Сайте, информирует пользователя об обработке файлов cookies и пользовательских данных. У пользователя имеется выбор предоставить свое согласие на обработку вышеупомянутых персональных данных, продолжив использовать Сайт, либо отказаться предоставлять такое согласие, отключив обработку файлов cookies и сбор пользовательских данных в настройках браузера, или покинув Сайт.
4.3.5.11. Несмотря на то, что большинство браузеров принимают файлы cookies автоматически, пользователь может настроить свой браузер таким образом, чтобы только он решал, принять ли или же заблокировать файлы cookies (следует обращаться к меню «Инструменты» или «Настройки» используемого пользователем браузера). Удалить файлы cookies со своего устройства пользователь может в любое время. При этом необходимо помнить, что, если пользователь не принимает файлы cookies, некоторые функции Сайта могут быть утрачены. Более подробную информацию об управлении файлами cookies можно найти в справочном файле браузера или на специализированных сайтах.
5. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
5.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
5.3. К обработке персональных данных допускаются только те работники Оператора, которые в силу своих должностных обязанностей осуществляют сбор, хранение и обработку персональных данных. Указанные работники имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей и соблюдения требований Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных»; Трудового Кодекса и иных нормативных актов РФ.
5.4. Персональные данные Субъекта никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
5.5. Передача персональных данных в уполномоченные органы исполнительной власти и организации (Министерство внутренних дел РФ; Министерство иностранных дел РФ; Федеральную налоговую службу; Пенсионный фонд РФ; Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ и другие) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ).
5.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Субъект обработки персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора cub.zentr6825@mail.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
5.7. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.8. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.9. Уничтожение персональных данных Оператором должно производится с соблюдением следующих требований:
5.9.1. после процесса уничтожения информация не должна иметь возможность быть восстановленной;
5.9.2. процесс уничтожения должен проводиться специальной комиссией, созданной для указанных целей. Исключение составляют случаи, когда субъект персональных данных заявил о несогласии на обработку персональных данных непосредственно после их предоставления. В указанном случае персональные данные субъекта персональных данных удаляются из базы данных и их материальных носителей незамедлительно, за исключением случаев, когда законодательством закреплено право или обязанность Оператора хранить указанные персональные данные;
5.9.3. под уничтожение не должны попадать источники с актуальной информацией, которую еще предполагается использовать в работе;
5.9.4. после завершения процедуры оформляется специальный акт, подписываемый членами комиссии и руководителем Оператора.
5.10. В случае невозможности обеспечить правомерность дальнейшей обработки персональных данных, Оператор в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по его поручению.
5.11. Об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, — также указанный орган.
5.12. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.13. Уведомление о факте уничтожения персональных данных субъекта высылается только при получении обращения от субъекта или запросе от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
5.14. Сроки хранения персональных данных субъекта персональных данных у Оператора определяются в соответствии с законодательством РФ и локальными актами Оператора.
6. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
7. ОБРАБОТКА ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Для обеспечения соблюдения установленных законодательством прав субъектов персональных данных, у Оператора локальными нормативными актами определен порядок работы с обращениями и запросами субъектов персональных данных, а также порядок предоставления субъектам персональных данных информации, установленной законодательством РФ в области персональных данных.
7.2. Запросы субъектов направляются по адресу: 392036, г. Тамбов, ул. Октябрьская, 93.
7.3. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
7.4. Работники оператора не имеют право отвечать на вопросы, связанные с передачей или разглашением персональных данных по телефону, с использованием интернет-мессенджеров и социальных сетей, в связи с тем, что в таком случае нет возможности идентифицировать личность обращающего человека.